对于很多会议活动策划者来说，了解“企业会议活动策划开始前2小时应该做什么？”是十分重要的事情，东莞大型企业会议活动开始筹备时，对于“会议名称、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议目的、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项”等诸多事宜都应该规划好。

那么，到了企业会议活动开始前2小时应该做些什么呢？我们来了解一下。开会前的2小时内筹备组必须布置好会议现场，一般会议现场布置要注意以下几个方面：

（1）宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

（2）投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

（3）鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

东莞大型企业会议活动策划开始前2小时应该做什么？这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

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