年关将至，企业公司需要筹备各种各样的会议，年底总结会，员工年会，元旦晚会，一年的工作快结束了，为了慰劳一下辛勤工作的员工，还要筹备一场旅游活动。旅游、会议、活动都需要大把的人手，会议活动环节，流程，策划什么样的节目，旅游要走什么样的路线...就连吃饭怎么吃都是个问题。

年关将至，企业总结会/员工年会/元旦晚会如何筹备？专业的事情让专业的人来做，这种事情就需要旅游会议活动策划执行公司出场了。新世界国际会议公司专注银行金融保险等行业商务会议、奖励旅游、活动策划、展会展览等业务。曾为华为、金蝶、宝骏、飞荣达、中晟达等大品牌提供过会务服务，每年组织策划上千场大型国内国外旅游活动，口碑反响都很不错。

新世界国际会议部分案例活动现场

（1） 企业管理软件ERP金蝶全球论坛大会

（2） 华为集团GEPC颁奖大会

（3） 飞荣达集团上市酒会

那么，如果要筹备一场会议活动要需要考虑什么样的问题呢？我们来学习一下：

计划和策略

不管你想策划什么类型的活动，你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么？是要给顾客介绍新产品或新服务，还是展示你的分析结果或预测？

没错，首先要做的就是明确目标。不管怎么样，你需要把你的计划在白板上画出来，并且想着你的目标受众，你想向他们传达什么样的信息，你希望怎样来衡量结果。

做好预算

当你把你的目标确定了以后，你就要需要考虑花多少钱才能达到这些目标，可以选择将所有开支项都列在一个检查清单里，内容包括标牌、邀请、网站图片处理、食物、饮料、音乐等各方面要素。

时间和地点

你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员，活动类型是什么，这次活动会成为品牌战略的一部分吗？

这些问题的答案足够可以让你知道这次活动的时间和地点了。举例来说，如果活动的参与者是繁忙的执行人员，那么你应该为他们安排早餐；如果活动类型是一个交流会，那么最好安排在晚上并且可以供应鸡尾酒，而如果活动类型是演讲或者展示活动，那么放在酒吧中久会有不妥，最好安排在酒店或者会议中心。

年关将至，企业总结会/员工年会/元旦晚会如何筹备？深圳市新世界国际会议展览有限公司是专业从事银行、保险等行业高端会议、大型活动、奖励旅游、周年庆典、展览展示、论坛会议等活动策划执行的综合服务型公司。

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