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2019年公司年会活动策划专题之年会的前期准备-新世界国际会展

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.11.01
信息摘要:
企业年会活动策划需要认真、用心且细心,因为年会举办得是否成功,领导都看得到,很多程度上关系到个人前程。在企业年会中,可能大半年都没有在公司出…

企业年会活动策划需要认真、用心且细心,因为年会举办得是否成功,领导都看得到,很多程度上关系到个人前程。在企业年会中,可能大半年都没有在公司出现过的股东们,企业老板,公司高层领导都会参加,直接体验企业年会质量,所以这对于策划人员来说,是一个展现自身才能的机会。这样的时刻,年会的前期准备就很重要了。

2019年公司年会活动策划专题-前期准备:

A、筹划准备:

1、确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

在企业年会中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

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