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筹办公司年会活动为什么要成立会务组?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.02.13
信息摘要:
筹办年会成立会务组的原因很简单,就是为了合理分工,使活动能有效率地进行,同时分清责任。其实年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须…

筹办年会成立会务组的原因很简单,就是为了合理分工,使活动能有效率地进行,同时分清责任。其实年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制。年会活动会务分组主要有以下组别。

1、迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务;

2、 物品采购配送组:所有年会物资的采购;

3、 聚餐组:负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导;

4、晚会组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作;

5、 抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运;

6、 宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等;

7、交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车。

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

大型企业年会活动现场:

小米年会4

小米年会3

新浪年会1

小米年会6

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