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【会场布局】大型高端会议活动常用的摆台形式

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.01.02
信息摘要:
年尾年初是各种会议活动举办的好时机,公司年会、经销商大会、招商会议、行业论坛、研讨会、发布会、开幕式等活动会议接连不断。那么,不同的会议场景…

年尾年初是各种会议活动举办的好时机,公司年会、经销商大会、招商会议、行业论坛、研讨会、发布会、开幕式等活动会议接连不断。那么,不同的会议场景如何选择最合适的场地摆台形式就是一门学问了。

下面我们来介绍一下常用会场摆台形式:剧院式、岛屿式、课堂式、回型、U型、圆桌式、鱼骨式、董事会、鸡尾酒会式。

一、剧院式

此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅,中间留有较宽的过道。

剧院式1

适用:大型会议和短时的、不用记笔记的讲座;有些会议带分组讨论或按角色分组,在之前的全体会议适用剧院式,因为椅子方便移动。

二、岛屿式

将桌子按照岛屿形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种小岛的形状。

岛屿式

适用:适合小型的培训会,研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听主持的发言。

三、教室式(课堂式)

在会场面向舞台或讲台的方向,将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,像教室一样摆放成排的桌椅,中间留有过道。

课堂式

适用:大、中型会议最常使用的形式;需要记笔记的讲座。

四、方形中空式(回型摆法)

将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,成回字型。

方形中空

适用:学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;40人以下的小型会议(主要是25人以下),方便面对面的交流、笔记,不要或不突出主席台;桌子有宽460 MM(用于单侧坐人)

“U”型

将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不摆放桌(开口),椅子摆在桌子外围,成U字型。

U型

适用:40人以下的小型会议,方便面对面的交流、笔记,领导坐在短边,投影机放在开口中央。

六、圆桌式

桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。

圆桌式

适用:用餐以及年会场合。

七、鱼骨型

将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。

鱼骨型

适用:研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言,分组讨论。

八、董事会

圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅,按照主次落座。

董事会

适用:适合人数较少。档次较高的会议要求,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象。距离较近,容易产生近距离的交流感。

九、酒会

一般只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子(以摆放吧桌居多),不摆设椅子,以交流为主的一种会议摆桌形式。

酒会形式

适用:较为轻松的会议或是正式宴会的前奏。

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