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深圳大型培训会议会展会务服务公司-新世界国际会展

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.11.21
信息摘要:
每年到了年底,很多大型企业都会开展各种培训会议,比如员工产品培训会,经销商销售培训、售后培训会议,很多教育培训机构还会开一些教师培训会议,美…

每年到了年底,很多大型企业都会开展各种培训会议,比如员工产品培训会,经销商销售培训、售后培训会议,很多教育培训机构还会开一些教师培训会议,美容机构的美容辅导培训之类的。那么,深圳大型培训会议会展会务服务公司有哪些呢?

培训会议

新世界国际会展是一家集旅游、会议、活动为一体的综合会务服务商,可为客户提供场地、车辆、流程策划、活动策划、宣传物料、会议会务、表演节目、演艺主持等全方位服务。

新世界国际会展可为企业培训会议提供以下服务:

会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

企业商务会议2

会中工作:

1、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

企业商务会议3

会后工作:

1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

3、与会议主办者的费用结算工作。

4、欢送代表工作。

新世界国际会展就是这样一家集旅游、会议、活动服务的综合型企业。可承接旅游年会、会奖旅游、团队旅游以及各种礼仪庆典活动,如培训会议、年会策划、开盘典礼、工厂庆典、开业典礼,周年庆典,开工仪式、颁奖典礼、生日庆典、嘉年华见面会、赛事活动、公益活动、主题活动、封顶仪式等。

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