欢迎来到新世界国际会展官网!

新世界 心服务 中国大型旅游会议活动服务商

全国服务热线hotline   
0755-33100100

资讯动态:精彩内容时刻更新 期待您的关注

新世界分享公司年会活动策划需要注意的五个事项

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2017.12.31
信息摘要:
公司年会通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。新世界作为深圳专业活动策划公司,今天就来跟大家说说公司年…

公司年会通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。新世界作为深圳专业活动策划公司,今天就来跟大家说说公司年会活动策划的注意事项。

公司年会活动策划

一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次年会活动策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。

二、年会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场年会活动必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。

三、预留足够的年会活动布场时间。年会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

四、活动现场的设备必须要提前调试。年会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会活动之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。

五、年会策划活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。

深圳新世界——中国知名会议展览服务商,是一家集会议策划、奖励旅游、活动策划、展览展示于一体的服务公司,十余年行业沉淀,遍布全球的采购网络和优质供应商,为您营造舒心服务;咨询热线:0755-33100100

全国服务热线

0755-33100100

Hot news :

深圳企业家中秋联谊晚会暨发展报告发布仪式

深圳企业家中秋联谊晚会暨发展报告发布仪式

2019年9月8日,深圳企业家中秋联谊晚会暨企业发展报告发布仪式在深圳会展中心隆重举行,晚会流程包括签到、致辞、发布仪式、颁奖仪式、表演环节等,会场外区域还设置了各大品牌企业展示区,增进了各大企业的深入了解。

2019-09-18
2019年高端创意会场布置通道展板签到背景墙

2019年高端创意会场布置通道展板签到背景墙

2019年高端创意会场布置通道展板签到背景墙:活动策划方案的魅力不仅仅在于活动流程的把控,同时也在于活动会场的创意布置,恰到好处的会场布置,比如签到背景墙、通道展板、企业宣传展板、荣誉墙等装饰,可以刚进入会场即将参与活动的人耳目一新,参会领导看到了也会高兴的,所以说,有时候表面工程做得好,真的是事半功倍。

2019-08-09
<a title="新世界国际会展微信公众号" target="_blank" href="javascript:void(0);"></a>
深圳市新世界国际会议展览有限公司 @ 版权所有  备案号:粤ICP备18061121号-1  百度统计 技术支持: 牛商网