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东莞大型企业会议活动策划开始前2小时应该做什么?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.10.16
信息摘要:
对于很多会议活动策划者来说,了解“企业会议活动策划开始前2小时应该做什么?”是十分重要的事情,东莞大型企业会议活动开始筹备时,对于“会议名称…

对于很多会议活动策划者来说,了解“企业会议活动策划开始前2小时应该做什么?”是十分重要的事情,东莞大型企业会议活动开始筹备时,对于“会议名称、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议目的、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项”等诸多事宜都应该规划好。

企业商务会议2

那么,到了企业会议活动开始前2小时应该做些什么呢?我们来了解一下。开会前的2小时内筹备组必须布置好会议现场,一般会议现场布置要注意以下几个方面:

1)宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

企业商务会议3

2)投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

3)鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

东莞大型企业会议活动策划开始前2小时应该做什么?这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

企业商务会议6

东莞大型企业会议活动策划开始前2小时应该做什么?深圳新世界国际会展公司可为企业以下会议活动提供会议活动策划、会务执行等服务:

礼仪庆典活动、开盘典礼、工厂庆典、开业典礼,周年庆典;开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开幕庆典、奠基仪式、房产奠基、会议会务奠基仪式、揭幕仪式、开街仪式、开工仪式、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典、嘉年华会见面议会、赛事活动、公益活动、主题活动、封顶仪式、奠基仪式周年庆典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、活动总结、挂牌仪式、工厂开业等。

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