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年关将至,企业总结会/员工年会/元旦晚会如何筹备?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.09.27
信息摘要:
年关将至,企业公司需要筹备各种各样的会议,年底总结会,员工年会,元旦晚会,一年的工作快结束了,为了慰劳一下辛勤工作的员工,还要筹备一场旅游活…

年关将至,企业公司需要筹备各种各样的会议,年底总结会,员工年会,元旦晚会,一年的工作快结束了,为了慰劳一下辛勤工作的员工,还要筹备一场旅游活动。旅游、会议、活动都需要大把的人手,会议活动环节,流程,策划什么样的节目,旅游要走什么样的路线...就连吃饭怎么吃都是个问题。

年关将至,企业总结会/员工年会/元旦晚会如何筹备?专业的事情让专业的人来做,这种事情就需要旅游会议活动策划执行公司出场了。新世界国际会议公司专注银行金融保险等行业商务会议、奖励旅游、活动策划、展会展览等业务。曾为华为、金蝶、宝骏、飞荣达、中晟达等大品牌提供过会务服务,每年组织策划上千场大型国内国外旅游活动,口碑反响都很不错。

新世界国际会议部分案例活动现场

(1) 企业管理软件ERP金蝶全球论坛大会

金蝶全球论坛大会1

(2) 华为集团GEPC颁奖大会

华为GEPC颁奖活动1

(3) 飞荣达集团上市酒会

飞荣达上市酒会

那么,如果要筹备一场会议活动要需要考虑什么样的问题呢?我们来学习一下:

计划和策略

不管你想策划什么类型的活动,你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么?是要给顾客介绍新产品或新服务,还是展示你的分析结果或预测?

没错,首先要做的就是明确目标。不管怎么样,你需要把你的计划在白板上画出来,并且想着你的目标受众,你想向他们传达什么样的信息,你希望怎样来衡量结果。

做好预算

当你把你的目标确定了以后,你就要需要考虑花多少钱才能达到这些目标,可以选择将所有开支项都列在一个检查清单里,内容包括标牌、邀请、网站图片处理、食物、饮料、音乐等各方面要素。

时间和地点

你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员,活动类型是什么,这次活动会成为品牌战略的一部分吗?

这些问题的答案足够可以让你知道这次活动的时间和地点了。举例来说,如果活动的参与者是繁忙的执行人员,那么你应该为他们安排早餐;如果活动类型是一个交流会,那么最好安排在晚上并且可以供应鸡尾酒,而如果活动类型是演讲或者展示活动,那么放在酒吧中久会有不妥,最好安排在酒店或者会议中心。

年关将至,企业总结会/员工年会/元旦晚会如何筹备?深圳市新世界国际会议展览有限公司是专业从事银行、保险等行业高端会议、大型活动、奖励旅游、周年庆典、展览展示、论坛会议等活动策划执行的综合服务型公司。

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